Palm’Data (Sophia), le "records management" dans le Sud

Fondée en 2018 par Anne-Florence Hachet et Pascale Pin, Palm’Data est une start-up de « records management », soit un processus d’organisation et de gestion de l’ensemble des documents d’activités, leur conservation selon les durées légales (15 ans en moyenne) et leur utilisation. La première implantée dans le sud de la France, et qui a pu s’établir à Sophia Antipolis après la cessation d’activités de Galderma, un laboratoire pharmaceutique dans lequel les deux fondatrices ont par ailleurs travaillé en tant qu’archiviste et gestionnaire de documentalité. C’est ce qui les amènera à créer Palm’Data, et à se spécialiser dans le domaine pharmaceutique, « un domaine dans lequel le records management est très utile » explique Anne-Florence Hachet.

Palm’Data membre du pôle Eurobiomed

La start-up, membre du pôle de compétitivité Eurobiomed, a pour ambition de conquérir le Sud dans sa totalité. Et pour cela, Palm’Data « travaille avec des partenaires qualifiés pour pouvoir offrir un offre complète intégrée qui va du conseil au stockage physique pour nos clients » poursuit la co-fondatrice. La société de conseil propose d’abord la réalisation d’un audit du système d’archivage du client. « Nous mettons le résultat de cet audit en perspectives avec les exigences réglementaires du client, ce qui nous permet d’établir une analyse d’écarts. Nous faisons une restitution à notre client, et lui proposons un plan d’actions » précise Anne-Florence Hachet.

Après validation du plan d’actions, la société propose de former clients et collaborateurs aux outils mis en place pour que le système soit opérationnel, et pour « éviter des déviations trop importantes aux réglementations », elle peut également mettre en place un audit de suivi annuel pour chacun de ses clients. Et si Palm’Data possède « une expertise dans le domaine de la santé », Anne-Florence Hachet et Pascale Pin rappellent que toutes les entreprises qui ont des exigences qualité élevées en termes d’archivage peuvent faire appel aux services de Palm’Data, issues par exemple de la parfumerie, du nucléaire, des sciences et techniques. Avec un chiffre d’affaires prévu entre 300 et 350 mille euros pour cette année, Palm’Data devrait bientôt étendre sa clientèle avec une certification ANSM qu’elle espère bientôt obtenir, gage de son expertise dans le domaine de la santé.